lunes, 1 de febrero de 2010

EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL




CONCEPTOS BASICOS



A)LIBRO DE TRABAJO:ES EL ARCHIVO QUE CREAMOS CON EXCEL,TIENE LA EXTENSION XLS



B)HOJA DE CALCULO:ES UNO DE LOS DISTINTOS TIPOS DE HOJAS QUE PUEDE CONTENER UN LIBRO DE TRABAJO,ESTA FORMADA POR 16,384 COLUMNAS Y 1,048,576 FILAS




UNA COLUMNA ES EL CONJUNTO DE CELDAS SELECCIONADAS VERTICALMENTE.CADA COLUMNA SE NOMBRA POR LETRAS POR EJEMPLO A,B,C,











CADA FILA SE ENUMERA Y LA SELECCION ES HORIZONTAL DE UN CONJUNTO DE CELDAS DE UNA HOJA DE DATOS







LA INTERCEPCION DE UNA COLUMNA Y UNA FILA SE LLAMA CELDA




MOVIMIENTO RAPIDO EN LA HOJA



MOVIMIENTO TECLADO


CELDA ABAJO FLECHA ABAJO


CELDA ARRIBA FLECHA ARRIBA


CELDA DERECHA FLECHA DERECHA


CELDA IZQUIERDA FLECHA IZQUIERDA


PANTALLA ABAJO AV PAG


PANTALLA ARRIBA RE PAG


CELDA 1 CTRL + INICIO


PRIMERA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA FIN + FLE ARRIBA


ULTIMA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA FIN + FLE ABAJO


PRIMERA CELDA DE LA FILA ACTIVA FIN + FLECHA IZQ


ULTIMA CELDA DE LA FILA ACTIVA FIN + FLECHA DER



OTRA FORMA DE MOVERTE EN LA HOJA RAPIDO ES ESCRIBIR EL NOMBRE DE COLUMNA Y FILA EN EL CUADRO DE TEXTO O DE HOMBRES A LA IZQUIERDA DE LA BARRA DE FORMULAS










INTRODUCCION A ELEMENTOS DE EXCEL

EXCEL ES UN PROGRAMA DEL TIPO DE HOJA DE CALCULO QUE NOS PERMITE REALIZAR OPERACIONES CON NUMEROS ORGANIZADOS EN UNA CUADRICULA

INICIAR EXCEL

A) DESDE EL BOTON DE INICIO BUSCANDO LA OPCION TODOS LOS PROGRAMAS Y POSTERIORMENTE MICROSOFT OFFICE Y POR ULTIMO CLICK EN MICROSOFT EXCEL

B) DESDE EL ICONO DE EXCEL DEL ESCRITORIO
C) FORMAS PARA CERRAR EXCEL PODEMOS UTILIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES

1)HACIENDO CLICK EN EL BOTON CERRAR (X)

2)CON LA COMBINACION DE TECLAS DE ALT + F4

3)HACER CLICK EN EL MENU BOTON OFFICE Y ELEGIR LA OPCION SALIR

LA PANTALLA INICIAL DE EXCEL

AL INICIAR EXCEL APARECE UNA PANTALLA INICIAL COMO ESTA





LAS BARRAS

LA BARRA DE TITULO


CONTIENE EL NOMBRE DEL DOCUMENTO SOBRE EL CUAL ESTAMOS TRABAJANDO,EN EL EXTREMO DE LA DERECHA ESTAN LOS BOTONES PARA MINIMIZAR,RESTAURAR Y CERRAR

LA BARRA DE ACCESO RAPIDO




LA BARRA DE ACCESO RAPIDO CONTIENE LAS OPERACIONES MAS HABITUALES DE EXCEL COMO GUARDAR,DESHACER,HACER O CERRAR



LA BANDA DE OPCIONES




CONTIENE TODAS LAS OPCIONES DEL PROGRAMA AGRUPADAS EN PESTAÑAS


EL BOTON OFFICE
ESTE BOTON SE ENCUENTRA EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LA PANTALLA Y CONTIENE UN MENU CON 3 TIPOS BASICOS DE ELEMENTOS



A)COMANDOS INMEDIATOS:SON LOS QUE SE EJECUTAN DE INMEDIATO A HACER CLICK SOBRE ELLOS Y SE LES RECONOCE POR QUE A LA DERECHA DE NOMBRE DEL COMANDO NO APARECE NADA


B)MENU DESPLEGABLE:SE RECONOCEN POR QUE TIENEN UN TRIANGULO A LA DERECHA
LA BARRA DE FORMULAS

NOS MUESTRA EL CONTENIDO DE UNA CELDA ACTIVA,ES DECIR LA CASILLA DONDE ESTAMOS SITUADOS

LA BARRA DE ETIQUETAS


PERMITE MOVERNOS POR LAS DISTINTAS HOJAS DEL LIBRO DE TRABAJO



LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO



PERMITE MOVERNOS A LO LARGO Y ANCHO DE LA HOJA DE FORMA RAPIDA Y SENCILLA
































































































































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